Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na grownagency.com, po co je zbieramy, kto jeszcze je widzi i jakie masz prawa. Jest krótka, bo strona zbiera bardzo mało danych.
Kim jesteśmy
Grown Agency to marka spółki MEDIA YOU NEED sp. z o.o. z Kościerzyny, Rynek 14, 83-400 Kościerzyna, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000586750, NIP 5911697698, REGON 362918602.
Administratorem Twoich danych osobowych jest MEDIA YOU NEED sp. z o.o. We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na [email protected].
Jakie dane zbieramy i po co
Gdy wysyłasz formularz kontaktowy
W pierwszym kroku zbieramy Twoje imię, adres e-mail i numer telefonu, a jeśli ją podasz, także nazwę firmy. Ten krok zapisujemy od razu po wysłaniu. Potem możesz odpowiedzieć na kilka dobrowolnych pytań: w czym potrzebujesz pomocy, jaką masz teraz stronę lub sklep, jakie masz cele na najbliższe miesiące, skąd przychodzą Twoi klienci, kiedy chcesz zacząć i skąd o nas wiesz. Każda odpowiedź zapisuje się, gdy przechodzisz do kolejnego pytania, nawet jeśli nie dokończysz. Zapisujemy też wersję językową strony, z której wysłano wiadomość, i godzinę wysłania.
Używamy tych danych tylko po to, żeby Ci odpowiedzieć, porozmawiać o projekcie i przygotować ofertę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na wiadomości).
Wiadomość trafia do naszej skrzynki i zapisuje się w panelu strony, do którego dostęp ma tylko nasz zespół. Przechowujemy ją, dopóki rozmawiamy o projekcie, a potem do 3 lat od ostatniego kontaktu, żeby znać historię rozmowy, jeśli wrócisz. Jeśli zaczniemy współpracę, o czasie przechowywania danych decyduje umowa i przepisy o rachunkowości.
Gdy piszesz albo dzwonisz bezpośrednio
Jeśli wyślesz nam e-mail albo zadzwonisz, Twoje dane kontaktowe i to, co nam przekażesz, wykorzystujemy tak samo i na tej samej podstawie jak wiadomości z formularza.
Gdy korzystasz z naszych darmowych narzędzi
Nasze darmowe narzędzia, na przykład generator linku do opinii Google, działają w Twojej przeglądarce. To, co w nich wpisujesz albo zaznaczasz, zostaje na Twoim urządzeniu i nie trafia do nas, chyba że poprosisz o wysłanie pełnego wyniku na e-mail.
Wtedy zbieramy Twój adres e-mail, nazwę firmy, jeśli ją podasz, oraz to, czego potrzebujemy do przygotowania wyniku: Twój link do opinii albo odpowiedzi na pytania. Wykorzystujemy je, żeby wysłać Ci tę wiadomość, i zapisujemy w panelu strony, żeby pomóc, jeśli odpiszesz. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (sam prosisz o wysyłkę). Jeśli zaznaczysz też zgodę na wskazówki, możemy wysłać Ci praktyczną wiadomość najwyżej raz w miesiącu, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili, odpisując na dowolną naszą wiadomość albo pisząc na [email protected].
Przechowujemy te dane do 3 lat od ostatniego kontaktu albo do chwili, gdy poprosisz o ich usunięcie.
Gdy po prostu odwiedzasz stronę
Jak każda strona, nasza dostaje od Twojej przeglądarki dane techniczne: adres IP, adres strony, o którą prosisz, czas, rodzaj przeglądarki i urządzenia oraz stronę, z której do nas przychodzisz. Nasz hosting i Cloudflare zapisują je w logach serwera. Używamy ich, żeby strona działała szybko i bezpiecznie, na przykład żeby blokować ataki i spam. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowujemy krótko, potem kasują się automatycznie.
Ochrona przed spamem
Formularz kontaktowy chroni Cloudflare Turnstile, który sprawdza, czy wysyła go człowiek, a nie bot. W tym celu Turnstile analizuje sygnały techniczne z Twojej przeglądarki i Twój adres IP. Nie wyświetla reklam i nie śledzi Cię na innych stronach. Więcej przeczytasz w polityce prywatności Cloudflare.
Ciasteczka (cookies)
Nie używamy ciasteczek analitycznych, reklamowych ani ciasteczek mediów społecznościowych i nie śledzimy Cię. Dlatego na tej stronie nie ma banera cookies.
Strona zapisuje w pamięci sesji przeglądarki jedną małą informację, żeby animacja na wejściu nie odtwarzała się na każdej podstronie. Znika po zamknięciu przeglądarki i nie zawiera danych osobowych. Cloudflare może ustawić niezbędne ciasteczko bezpieczeństwa, które chroni stronę. Przy logowaniu do panelu WordPress ustawia własne ciasteczka logowania, ale do panelu loguje się tylko nasz zespół.
Kto jeszcze widzi Twoje dane
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy z kilku zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:
- cyber_Folks S.A. (Polska), która utrzymuje stronę i naszą pocztę,
- Cloudflare, Inc., która bezpiecznie dostarcza stronę i obsługuje Turnstile,
- osoby z naszego zespołu, które potrzebują danych, żeby Ci odpowiedzieć i prowadzić Twój projekt.
Możemy też przekazać dane, gdy wymaga tego prawo, na przykład sądowi albo urzędowi.
Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Większość danych zostaje w Unii Europejskiej. Cloudflare to firma z USA i może przetwarzać dane techniczne poza EOG. Cloudflare uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework i stosuje standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, które chronią Twoje dane zgodnie z RODO.
Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Żeby skorzystać z któregoś z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy Cię.
Dzieci
Strona jest przeznaczona dla firm i organizacji. Nie zbieramy świadomie danych dzieci poniżej 16 lat.
Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób korzystania z danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.
Ta polityka jest dostępna także po angielsku.