RA Marketing
Własny system zamówień obsługujący ponad 1000 zamówień miesięcznie
Wyzwanie
RA Marketing sprzedaje firmom produkty promocyjne. Każde zamówienie przechodziło przez wątki mailowe i arkusze kalkulacyjne: wyceny, akceptacje projektów, notatki dla produkcji i faktury, wszystko przepisywane ręcznie.
Zamówień przybywało, a arkusze stały się wąskim gardłem.
Co zrobiliśmy
Razem z zespołem rozpisaliśmy cały proces zamówień i zbudowaliśmy wokół niego dedykowany system: konfigurację produktów z wyceną, wgrywanie i akceptację projektów oraz panel do obsługi produkcji i faktur.
Nowa strona łączy to w całość, więc klienci zamawiają i śledzą swoje projekty w jednym miejscu.
Efekt
Zamówienia przechodzą teraz od wyceny do produkcji w jednym systemie zamiast w stosie arkuszy. System obsługuje ponad 1000 zamówień miesięcznie, a zespół poświęca czas klientom, a nie papierologii.
Grown Agency zbudowało nam nowy system zamówień, który już teraz przynosi RA mnóstwo pieniędzy. To był bardzo złożony projekt, setki godzin pracy, a on sprawił, że wszystko wydawało się bardzo proste.
