Wyzwanie
Szkoła językowa z grupami dla dzieci, młodzieży i dorosłych ma co tydzień mnóstwo spraw do ogarnięcia: kto i kiedy prowadzi którą grupę, kto zapłacił, kto opuszcza zajęcia i do których rodzin biuro powinno dziś zadzwonić.
Do tego lektorzy mieli plany lekcji i materiały z kilku lat w swoich plikach. Szkoła potrzebowała jednego miejsca dla biura, lektorów i rodzin.
Co zrobiliśmy
Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy SchoolOS, aplikację webową z osobnymi panelami dla biura i lektorów. Biuro widzi harmonogram tygodnia według dni albo nauczycieli, kalendarz, który wychwytuje nakładające się zajęcia, grupy w każdym roku szkolnym, płatności z importem wyciągu CSV z banku i zaległościami, alerty o zaległych płatnościach i opuszczonych zajęciach oraz listę zadań z cyklicznymi przypomnieniami. Rodzice, uczniowie i lektorzy dostają własne konta z zaproszeniami i podglądem logowań.
Lektorzy mają swój panel z grupami, obecnościami i zastępstwami oraz Strefę lektora: 411 planów lekcji z 16 kursów, każdy w wersji uporządkowanej i z oryginalnymi notatkami, z wyszukiwarką obejmującą też załączniki. Cały system działa również na telefonie.
Efekt
Biuro, lektorzy i rodziny pracują teraz w jednym systemie. Tydzień, płatności i sprawy do załatwienia widać od razu, a materiały z kilku lat są uporządkowane i łatwe do znalezienia.
